L'analisi organizzativa è un vero e proprio strumento di diagnosi che consente di studiare le singole parti che compongono il sistema organizzativo e le loro relazioni al fine di metterne in evidenza punti di forza ma anche e soprattutto criticità e sprechi che possono essere riassorbiti con le opportune iniziative correttive.

Gli strumenti utilizzati in tale ottica sono vari e a seconda del contesto. Si va dalle interviste al brainstorming, dal diagramma di Pareto a quello di Ishikawa, al metodo delle 5S e dei 7 muda della Lean Production.